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わせがく高等学校個人情報の取り扱い

  1. (個人情報とは?)個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものを指します。当校に係るすべての生徒・保護者・保証人が対象となります。
  2. (管理者を設置しています)当校はデータ保護のため「個人情報保護管理者」を設置しています。
  3. (取り扱い者の権限を明確にしています)当校は「個人情報」の取扱いについて、取扱い教職員およびその権限を明確にし、各業務の遂行上必要な限りにおいて使用致します。
  4. (取り扱い者への教育および研修を実施しています)当校は「個人情報」の取扱い教職員にその責務を認識・習熟させるため、必要な教育および研修を実施しています。
  5. (個人情報の収集は適正な方法で行います)当校では、個人情報を適正な方法により取得し、不正な手段による情報の収集は行いません。収集に当たっては、自明な場合を除いてその目的を明らかにします。
  6. (個人情報の利用目的は正規の教育活動です)みなさまにご提供いただいた個人情報は、当校の正当な教育活動における業務運営・事務手続きのみに使用いたします。
    1. ①入学手続、生徒の本人確認、単位修得に係る事項、学習指導・進路指導・生活指導、学校保健に係る事項、学校安全に係る事項等学校活動についての業務
    2. ②学業成績の通知、学費納入、進学・転学等、説明会に係る事項についての業務、関係諸機関への届出等についての業務
    3. ③卒業、成績、在籍等についての証明書等発行に係る業務
  7. (第三者への提供は同意の上で行います)以下の場合を除いて、第三者へ個人情報を提供することはいたしません。提供する必要がある場合は同意の上で行い、提供先に対して情報を漏えいしないこと、再提供する場合は事前に了解を得ること、保管期限の明確化、使用後の破棄・削除、複製の禁止への留意を求めます。
    1. ①学校案内、公式サイト、ブログ等への写真掲載、記事掲載のうち個人の特定ができない場合
    2. ②学園及び学校の教育活動に必要不可欠と判断される場合
      • [例] クラス集合およびスナップ写真の学園内掲載、卒業アルバムへの写真掲載・名簿掲載等
    3. ③生徒への指導に必要な事項で、本人の利益となると判断される場合
      • [例] 出身校(中学校、以前通学していた高等学校)との指導上必要な情報のやり取り等
    4. ④希望による進学・転学手続きに必要な場合
    5. ⑤奨学金等の手続き、わせがく高等学校教育振興会、生徒活動支援会、保護者会、同窓会の運営・通知等に係る情報提供
  8. (第三者提供の例外について)個人情報保護法第23条第1項に定められた第三者提供に関する例外に該当する場合は7.に係らず第三者提供をする場合があります。
    1. ①法令に基づく場合

      [例]

      • ・令状に基づく警察や検察等の捜査への対応(刑事訴訟法第218条等)、捜査に必要な取り調べや捜査関係事項照会への対応(同法第197条等)
      • ・徴税吏員・税務職員の質問検査への対応(地方税法第72条の7、国税通則法第74条の2~第74条の6)
      • ・裁判執行関係事項照会等への対応(刑事訴訟法第279条、第507条)、裁判所からの文書送付の嘱託や調査の嘱託への対応(民事訴訟法第186条、第226条、家事事件手続法第62条)
      • ・弁護士会紹介への対応(弁護士法第23条の2第2項)
      • ・国勢調査などの基幹統計調査に対する報告や調査実施者からの協力要請への対応(統計法第13条、第30条)
      • ・所轄庁の求めに応じて行う生徒等の個人情報を含む資料の提出(私立学校法第6条)
      • ・転学する生徒等の指導要録の写しの転学先の校長への送付(学校教育法施行規則第24条第3項)
    2. ②人(法人を含む。)の生命、身体または財産の保護のために個人データを第三者に提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

      [例]

      • ・急病人の血液型や家族の連絡先を医療機関(医師や看護師)に伝える場合
      • ・大規模災害や事故などの緊急時に、負傷者情報を家族に提供する場合
      • ・暴力団などの反社会的勢力情報、業務妨害行為を行う悪質者情報を企業間で共有する場合
    3. ③公衆衛生の向上又は子ども・若者の健やかな育成などの推進のために、特に個人データを第三者に提供する必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難であるとき

      [例]

      • ・感染症の予防のための調査に応じるとき
      • ・児童虐待のおそれがある家庭情報を、児童相談所、警察、学校、病院等が共有する必要があるとき
      • ・非行のおそれがある生徒等の情報を、生徒等本人及びその家族などの権利利益を不当に侵害しないことを前提に、非行防止に関する機関との間で情報交換等を行うことが特に必要な場合
    4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して関係事業者が協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときに、個人データを第三者に提供する場合

      [例]

      • ・任意の求めに応じて、警察や税務署に対して個人情報を提供する場合
      • ・一般統計調査に回答する場合
  9. (情報の開示・訂正の取り扱いを明確にします)みなさまにご提供いただいた個人情報についての開示・訂正につきましての取り扱いを明確にいたします。
    1. ①個人情報の開示については、本人からの請求であることが確認できた場合に行います。ただし、成績、調査書、指導要録および入学選抜についての情報を除きます。
    2. ②個人情報の訂正及び削除については、本人からの請求であることが確認できた場合、当該情報が誤りであると確認された場合に行います。
    3. ③当校より発信される情報について以降の送付停止請求に対応いたします。
    4. ④その他個人情報についてのご相談に対応いたします。

【個人情報についてのお問い合わせ・ご相談窓口】

わせがく高等学校 東京事務局
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-9-9
TEL 03-3369-4324(平日月~金 9:00~17:00)
FAX 03-3366-5958